进货数量没填错，为什么金额对不上？先核对报价单位

一、拿到供货单，先把省略的单位补问清楚

供货方写“二件”，店员口头说“两箱”，系统里却默认按瓶录入，三方说的可能不是一回事。收货时应先核对品名、规格和实际包装，再确认供货单的数量与报价分别按哪一级单位填写。

这次只讨论进货录入的数量与单价配对，不讨论库存应按箱还是按件记账。后者可参阅整箱拆零的库存口径，不要把显示单位和实际库存管理方式混为一谈。

• 确认本批商品的单件规格，不能只认包装颜色。
• 问清“一箱”实际包含多少瓶或包，不能默认所有商品装数相同。
• 让供货方明确报价是每箱、每包还是每瓶，口头简写要先澄清。

二、用一行简单算式检查数量与单价是否配对

举个假设：某商品每箱十二瓶，本次收到两箱，每箱七十二元，不涉及其他费用和折扣。按箱录入时是二箱乘七十二元每箱；若按瓶录入，则是二十四瓶乘六元每瓶，两种表达的行金额都应是一百四十四元。

把二十四瓶乘七十二元，或者把二箱乘六元，都会改变结果。这个例子只说明算术关系，不是产品价格，也不是所有软件都会自动完成的转换。

实际单据如果另有折扣、运费、赠品或退回商品，应先分清对应项目和系统处理规则。不要把所有差异都归到包装换算上，更不要为凑齐总额，把差额随意摊进某一个商品的单价。

三、选择了单位，还要确认保存后的记录

银豹官方《商品单位管理》文档介绍了主单位、副单位、采购单位等设置及换算关系。它说明产品存在相应配置概念，但不能据此认定门店当前版本会同时换算数量、进价和库存，更不能把修改单位名称当成已建立换算规则。

正式录入前，可让服务人员在允许的演示环境展示一款样例：选择单位后数量如何记录，价格是否需要填写，保存后的单据用什么口径查看。只看下拉框出现“箱”字，还不足以判断流程已经配置妥当。

• 录入人员复核商品、数量单位与报价单位。
• 负责人核对单行金额，再检查整单合计及其他项目。
• 保存后回看对应单据，不以输入界面短暂显示为最终记录。

四、发现已录错，先保留原单再决定怎样更正

把供货单、对应系统单据、录入时间和差异项目整理出来，先确定是未提交草稿还是已生效记录。能否编辑、撤回或用更正单处理，应按当前系统规则确认，不直接删单重建。

尤其不要再做一笔相同进货来“补齐”，否则可能同时影响数量。若是跨店调货而不是向供货方采购，可另看门店调货与收货核对，不要套用采购录入流程。

结论：先核对单价究竟按什么单位报，再录数量；先查单行，再查合计。单位配对清楚，差异才有可追溯的解释。