月底库存盘点对不上？先查这几类记录，别急着改库存

一、先约定盘哪一处、截至什么时间

先写清本次盘点的门店、库位、商品范围和起止时间。货架、库房、展示区和待处理退货区都要有归属，不能同一批货两个人各算一次，也不能只数货架却拿全店库存来比。

能安排短暂低峰清点的，就尽量减少期间搬货；无法停止营业的，要记录清点后发生的销售、入库、退货和调拨，并按系统支持的流程核对。创建盘点单、实际清点和审核可能是不同时间，不清楚基准时点时，先问服务方，不要反复提交试结果。

二、同一种商品，也要先对齐规格和单位

一箱、一包和一件不能直接相加。同名商品还可能分颜色、规格或包装数量。复盘时核对商品编码、名称、规格、盘点单位与换算关系；系统是否自动换算，必须以当前设置和版本为准。

整箱进货、拆零销售的商品，先确认填箱数还是单件数，再处理拆箱余量。临时商品、重码和错选规格也要查，不要按同名合并库存。

三、沿出入库记录找差异，不先认定丢货

数量有差异，不一定都是商品丢失。先找最近一次确认过的库存，再往后核对相关业务记录，尤其留意货到了但入库单没完成、商品已退但实物尚未回店等情况。

可以按下面顺序查：

• 进货与收货：单据数量是否与实际验收一致，是否漏录、重复录入或仍待审核；
• 销售与退货：是否选错商品，退货是否实际入库，销售记录是否同步完成；
• 调拨与搬货：调出、调入是否都完成，同店库位移动有没有被误算成新增；
• 破损与报废：是否留下原因、数量和经手人，已处理实物是否仍计入可售库存。

思迅天店帮助文档支持按时间、业务类型、单号和货号查询出入库明细。其他系统的入口、字段和审核规则以各自说明为准。

四、有差异先复盘，确认后再调整

把差异商品单独列出，由另一名员工按相同单位复盘；人员少的店，也可以由老板换一个顺序重新清点。复盘前先看实物，不要照着系统数量凑数。

确认确需调整时，保存原账面数、实盘数、差额、原因、相关单据和确认人。原因还不明的，标为待查，按门店权限流程处理。不要用随意删除原单、重复报损或多次覆盖库存来消掉差额。

五、先试一类商品，再扩大盘点范围

第一次整理盘点流程，可以从一种数量容易数、规格容易分的商品开始。先确认下面几件事，再扩大到全店：

• 盘点开始前，是否已经整理待审核和未同步单据；
• 盘点期间继续营业时，系统怎样计算库存变动；
• 重复扫描、漏盘和填错单位，怎样复核与纠正；
• 保存、提交、审核分别由谁操作，哪一步会改变库存；
• 完成后能否查到差异单、操作人和出入库记录。

收钱吧零售产品页列有采购入库、商品盘点和库存预警等功能，但页面没有替每家店规定同一套盘点流程。是否支持分区、多人盘点、单位换算和记录导出，需要拿门店自己的场景逐项确认。

结论：盘点完成不只是让两个数字相等。留下差异原因和处理记录，下一次才能判断是清点方法、商品资料还是日常单据出了问题。先把一类商品盘清楚，再逐步扩大，比月底一次性改完库存更有用。